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MS-Wordの要約機能って知ってます?

 ひさびさの『ワードの小技』です(^^;

マイクロソフト・オフィスに『要約』って機能があるのを、ご存知ですか?

文章構成は、あっちこっちで言われてるので、知ってるかと思うのですが、要約機能もあるんですよ。

まずは、どうなるかを見てみましょう。

例文は、私のメルマガの出だしのところから・・・・・

------------------------------------------------------------------

元になる文章があって、それを、書き換えるのがリライターって仕事です。

ゼロから記事を作らないので、リライターなんですね。

 「なーんだ、そんなの、誰でもできるんじゃない?」
 「元になる文章があって、書き直すだけなんでしょ?」
 「キーボードが打てればいいんでしょ?」

まあ、そう考えちゃいますよよね・・・・。
でも、現実は、ちょいと違います。

このメルマガでは、そんなリライターの仕事や、リライトのノウハウをお伝え
します。

リライト技術を身につければ、在宅で仕事をするだけではなく、アフィリエイ
トや情報商材を作ったり、販売する上で、さらに、リアルな仕事でのセールス
にも役立ちますよ!
------------------------------------------------------------------


これを、ワードにコピーして、でもって、ツールー>要約の作成を選びます。

ワードの要約機能


どれぐらいの文章に要約するかの設定ができるので、ここでは、25%で
指定します。

OKを押すと・・・・・・


---------------------------------------------------------------------------
要約
元になる文章があって、それを、書き換えるのがリライターって仕事です。

このメルマガでは、そんなリライターの仕事や、リライトのノウハウをお伝え
します。
---------------------------------------------------------------------------


おぉ! なかなか見事な要約です!

これを利用すると、メルマガやレポート、ホームページの出だしの文章を作るのに
便利ですよね。

そもそも、読み手は、最初に、何が書いてあるのか?ってのを知りたいので、
最初に要約があると、便利でしょ?


え? セールスの文章なら、とにかく多くの人に読ませたいから、最初は
曖昧にしておいて、最後まで読ませるって??

まぁ、そういう方法もありますけど、それって、結局、買ってくれない人を
増やすだけで、下手すると、次からは、絶対に読んでくれないですよ・・・・・。

あなたが、読まされる方だったら、イヤになるでしょ?(^^)

            
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各ページにコピーライトやページ数を入れる

ワード、便利ですよね!!

でも、あまりにも機能が多すぎ!!(^^;

便利な機能があるのに、使われないことも...

その中の一つ

・ページ数を入れる
・全てのページに社名やコピーライトを入れる

ってのは、どうやるのでしょうか??

これは、ヘッダーとか、フッターを利用します。


ヘッダー : 各ページの本のエリアより上の部分
フッター : 各ページの本のエリアより下の部分




この図のエリアに文字を入れると、本文とは関係なく
使えるので、後から修正の時に楽ですよね。

さて、実際に使うには、ワードのメニューで

表示 −> ヘッダーとフッター

を選択します。

そうすると、下記の図のように、ヘッダーやフッターの領域が
編集できるようになります。



この図では、ヘッダーが編集できるようになっていますが、
赤丸で囲んだところをクリックするとフッターの編集に
切り替わります。

ページ数を入れるには、下記のヘッダー・フッター用
ツールバーの赤で囲んだところをクリックすると
自動でページ番号が割り振られるようになります。



このツールバーは、アイコンのところにカーソルを
持って行くと簡単な説明が出ますので、いろいろ
試してみてください。


とまあ、簡単に説明しましたが、こんな機能を
知っていれば、ページを割り振ったり、全ての
ページにコピーライトや、『社外秘』などを
入れることができます。

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