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MS-Wordの要約機能って知ってます?

 ひさびさの『ワードの小技』です(^^;

マイクロソフト・オフィスに『要約』って機能があるのを、ご存知ですか?

文章構成は、あっちこっちで言われてるので、知ってるかと思うのですが、要約機能もあるんですよ。

まずは、どうなるかを見てみましょう。

例文は、私のメルマガの出だしのところから・・・・・

------------------------------------------------------------------

元になる文章があって、それを、書き換えるのがリライターって仕事です。

ゼロから記事を作らないので、リライターなんですね。

 「なーんだ、そんなの、誰でもできるんじゃない?」
 「元になる文章があって、書き直すだけなんでしょ?」
 「キーボードが打てればいいんでしょ?」

まあ、そう考えちゃいますよよね・・・・。
でも、現実は、ちょいと違います。

このメルマガでは、そんなリライターの仕事や、リライトのノウハウをお伝え
します。

リライト技術を身につければ、在宅で仕事をするだけではなく、アフィリエイ
トや情報商材を作ったり、販売する上で、さらに、リアルな仕事でのセールス
にも役立ちますよ!
------------------------------------------------------------------


これを、ワードにコピーして、でもって、ツールー>要約の作成を選びます。

ワードの要約機能


どれぐらいの文章に要約するかの設定ができるので、ここでは、25%で
指定します。

OKを押すと・・・・・・


---------------------------------------------------------------------------
要約
元になる文章があって、それを、書き換えるのがリライターって仕事です。

このメルマガでは、そんなリライターの仕事や、リライトのノウハウをお伝え
します。
---------------------------------------------------------------------------


おぉ! なかなか見事な要約です!

これを利用すると、メルマガやレポート、ホームページの出だしの文章を作るのに
便利ですよね。

そもそも、読み手は、最初に、何が書いてあるのか?ってのを知りたいので、
最初に要約があると、便利でしょ?


え? セールスの文章なら、とにかく多くの人に読ませたいから、最初は
曖昧にしておいて、最後まで読ませるって??

まぁ、そういう方法もありますけど、それって、結局、買ってくれない人を
増やすだけで、下手すると、次からは、絶対に読んでくれないですよ・・・・・。

あなたが、読まされる方だったら、イヤになるでしょ?(^^)

            
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もし、ノウハウをいくら学んでも
うまくいっていないなら、別のところに理由があるかもしれません。
その理由がここで公開されています。

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コメント
Microsoft office word2007で見てみたのですが、ツールすらどこにあるのか解りませんでしたorz
  • ぬふふ
  • 2009/10/29 4:50 PM
ここのページでwordについて調べてみたら要約ボタン追加できました。
http://juen-cs.dl.juen.ac.jp/html/office2003-2007/02/03/44/index.html

失礼しました。
  • ぬふふ
  • 2009/10/29 5:05 PM
ぬふちゃん、どもども。

あー、そっか。2007だと操作画面がぜんぜん違うのですよね・・・・。

2007は持ってないので、分からなかったです。ごめんなさい。
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